ERP系统在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业计划层及员工提供计划运作手段的管理平台。ERP系统集先进的信息技术与制造技术和管理思想于一身，我为现代企业的运行模式，满足时代对企业合理调配资源， 大化地创造社会财富的要求，成为企业在信息时代生存、发展的基石。ERP系统应用对企业生产的效益逐步彰显出来，可以从企业经营角度和各个职能部门透析其功效。
    1．经营管理
    企业面临多变的市场需求，要准确及时地做出客户承诺，确保产品质量和交货期。提高价格与环境影响竞争优势，以及客户服务水平。这是当前市场国际化，技术经济水平均等因素所引起剧烈竞争的必然。ERP系统可以控制企业行为，帮助企业实现其规划目标，主要通过如下特性实现其功效。
    (1)ERP计划的层次和连续性。ERP系统将计划从宏观到微观，由粗及细和由远及近分层，各层之间存在密切联系，上层是下层的汇总，下层是上层的分解，从经营规划到能力需求计划完全是一个分解过程。这为指挥协调企业的运作提供科学的依据，同时使企业的所有动作都是围绕企业经营规划目标。
    (2)企业运作的透明与可控性。运用ERP系统的企业，组织、活动、记录、考评、计量、行动等都将在ERP系统的指导、控制下运行。企业所有部门、职员可以通过ERP系统随时了解到受权信息，也可以及时将各部门活动结果输入ERP系统。企业的运作既是透明的，也是可控的。
    (3)企业活动的模拟与预测性。根据制造原理可以推算出将各时区的物料需求和能力需求；根据成本核算方法仅可以推算出相应物料的成本，还可以推算出同时区的资金需求。因此，通过ERP系统的制造原理与成本核算方法仅能有效地预测将来企业的活动，而且还可以在ERP系统的帮助下快速、自动地模拟各种因素对企业运行影响的结果，从中选取 佳方案。
    (4)数据处理的集中与一致性。在ERP系统下，企业所有经营管理需要或产生的一切数据被集中存储在中央数据库中，企业各部门各岗位(也称用户)仅是ERP系统的一个视窗。用户在ERP系统控制下输人数据，获取信息。这仅降低存储数据的冗余度和成本，而且有效地避免各部门之间由于时差等因素造成的数据一致性，提高了经营管理水平。
    (5)指挥协调与及时性。企业经营管理过程中时常遇到各种问题，而且解决十分棘手。运用ERP系统可以对企业经营管理活动进行追溯、复原、分析、归纳和推理，及时、自动地寻找产生问题的根源，减少问题分析的人为因素影响。这仅使企业处事公平、公正，而且及时有效，提高决策层对企业指挥协调能力。
    2．ERP系统在企业主要职能部门的主要作用
    企业由硬件与管理软件资源构成，厂房、生产线、加工设备、检测设备、运输工具等构成企业的硬件资源，人力、管理、信誉、融资能力、组织结构、员工的劳动热情等就是企业的软件资源。企业运行发展中，这些资源相互作用，形成企业进行生产活动、完成客户订单、创造社会财富、实现企业价值的基础，反映企业在竞争发展中的地位。
    ERP系统作为企业现代管理的工具，以上述各种资源及生产要素为管理对象，通过ERP的使用使企业的生产过程能及时、高质地完成客户的订单， 大程度地发挥这些资源的作用，并根据客户订单及生产状况做出调整资源的决策， 终达到提高企业的综合竞争能力，ERP系统在各个主要职能部门起到了关键性的作用。
    (1)计划部门。ERP系统的核心功能是计划，针对企业的所有资源通过计划、控制和协调优化资源的配置，由MRP与CRP保持均衡的生产计划和活动。
    (2)销售部门。通过ERP系统使企业的销售计划可执行性提高，销售部门在对客户承诺交货日期与满足客户订单量时，再是一种经验估算或理论推算，而是从企业的实际产生能力出发的可视化的结论，提高了客户服务水平。
    (3)生产部门。使用ERP系统生产再盲目和被动，生产现场再混乱和深可测，产品质量在有序的控制下稳步提高，通过ERP系统仅可以为计划员和与生产相关人员了解现状，而且可以更科学、有效地预测未来。
    (4)仓储部门。MRP引入了库存记录时间的方式，从理论上使JIT的管理理念便于实现，物料在各时区的需求量是已经确定了的，避免了库存的短缺和积压。
    (5)财务部门。ERP的标准成本和现行标准成本解决了事后分摊问题，可以很方便地实现事前计划，生产过程成本透明化，完全掌控成本动因和成本形成过程，有效地降低产品成本，及时作好财务分析，真正发挥财务管理的计划、控制和分析的作用。
    (6)采购部门。ERP系统的核心子系统MRP，将制造企业的生产管理与物流控制对引入时间段和物料分类有效地诠释如何避免物料短缺，更加有效地管理供应商。
    3．调整运用企业资源
    企业发展的重要标志便是合理调整和运用各种资源，在没有ERP系统时，企业资源状况及调整方向清楚，要做调整安排是相当困难的，调整过程会相当漫长，企业的组织结构只能是金字塔形的，部门间的协作交流相对较弱，资源的运行难于比较、把握和做出调整。信息技术的发展，特另提针对企业资源进行管理而设计的ERP系统正是针对这些问题设计的，成功推行的结果必使企业能更好地运用资源。
    4．ERP系统在企业间的作用
    计算机技术特别是数据库技术的发展为企业建立管理信息系统，甚至对改变管理思想起着可估量的作用，管理思想的发展与信息技术的发展是互成因果的环路。而实践证明信息技术已在企业的管理层面扮演越来越重要的角色。
    信息技术 初在管理上的运用，也是十分简单的，主要是记录一些数据，方便查询和汇总，而现在发展到建立在全球Internet基础上的跨国家、跨企业的运行体系，Inter—net技术的成熟为企业信息管理系统增加与客户或供应商实现信息共享和直接的数据交换的能力，从而强化了企业间的联系，形成共同发展的生存链，体现企业为达到生存竞争的供应链管理思想。ERP系统相应实现这方面的功能，使决策者及业务部门实现跨企业的联合作战。
    由此可见，ERP的应用的确可以有效地促进现有企业管理的现代化、科学化，适应竞争日益激烈的市场要求，它的导人已经成为大势所趋。